Der Speicherplatz für alle Daten, die auf dem Server gespeichert werden können, ist begrenzt, auch die Emaildaten Ihrer Webmail Daten. Daher kann es so weit kommen, dass Sie keinen Platz für weitere Nachrichten haben (Sie werden per E-Mail dahingehend informiert).  Das kann es nötig machen, einige Nachrichten aus dem Webmail zu löschen. Es ist aber möglicherweise nötig, einige dieser Nachrichten für später zu archivieren. Sie können die Nachrichten vom Webmail auf Ihren Computer laden, und sie später mit einem normalen Editor (Notepad, Word, Wordpad, ...) betrachten.

Einen Ordner auf den Computer laden :

Sie können mittels der Ordner-Einstellungen (klicken Sie den Toolbarbutton) Nachrichten auf Ihren Computer laden. Im Ordnermanager klicken Sie auf das entsprechende Icon des Ordners, den Sie auf Ihren Computer laden möchten.  Dies wird den Download starten. Sie werden nun gefragt, ob Sie den Ordner öffnen oder speichern wollen. Wählen Sie "Speichern" und anschließend den Ort, an dem der Ordner abgelegt werden soll. Wählen Sie nun "Speichern", um den Vorgang zu beginnen.

Die Dateien werden im Text-Format gespeichert.

Anzeigen von Nachrichten:

Die Nachrichten sind in diesen Dateien in reinem Textformat abgelegt, beginnend mit E-Mail Headern .

Anhänge werden in den Nachrichten als "Computerkauderwelsch" gespeichert, welches nicht gelesen werden kann. Es ist in gesicherten Nachrichten nicht leicht möglich, diese Daten zu extrahieren. Sollten Sie also Proleme mit Mails und ihren Anhängen haben, gibt es nur die Möglichkeit, den Platz für Ihre Maildaten zu erhöhen. Sprechen Sie in diesem Fall mit Ihrem Systemadministrator .

"Anmerkung: Manche Microsoft Internet Explorer verursachen ein Problem beim Download der Dateien. Die Endung könnte .pl, .cgi oder ähnlich lauten. Dann kann sie nicht ordnungsgemäß göffnet werden. Ändern sie in diesm Fall die Endung der Datei auf .zip."

**Windows Notepad ist in der maximalen Größe von Dateien, die es öffnen soll, limitiert. Ist die Datei zu groß, werden Sie gefragt ob Sie die Datei in Wordpad öffnen wollen. Ist dies der Fall, beantworten Sie die Frage mit Ja.